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“仲华”热物理试验装置国家重大科技基础设施项目举行档案培训

发布时间:2025-04-23 作者:杨柳 来源:大科学装置工程中心

为提升大科学装置项目档案管理专业化水平,推动科研管理规范性。4月14日,中国科学院工程热物理研究所(以下简称工程热物理研究所)举办大科学装置项目的档案工作培训。此次培训特别邀请了中国科学院高能物理研究所综合档案室负责人王勇涛进行培训,“仲华”热物理实验装置项目团队成员以及供应商代表等50余人参加培训。

项目副总指挥王伟在致辞中表示,作为国家重大科技基础设施,“仲华”热物理实验装置具有投资规模大、建设周期长、技术复杂度高等特点,专业的档案管理是确保项目高质量实施的关键。规范的过程资料可以使装置的科研成果更具有完整性、准确性和可追溯性,能够为后续科研工作的持续推进和成果转化提供坚实支撑。

上午,王勇涛以大科学装置项目特点为切入点,结合自身参与的多个大科学装置的实践经验,系统解读了大科学装置项目档案管理的政策法规、标准规范及全流程管理要求。她从项目立项论证、建设实施到成果验收等关键阶段,详细讲解了档案收集、整理及移交的标准和要点,并引入多个档案管理工作中的反面案例,使参会人员深刻认识到档案管理工作的严谨性和重要性。针对供应商管理,王勇涛特别强调,供应商档案是项目档案的重要组成部分,要严格遵守合同约定,全力配合甲方单位做好设备采购、工艺文件、验收材料等资料的归档工作,共同协助完成国家交给的重要任务。在提问环节,参会人员就实际工作中的档案工作难题展开咨询与交流,专家逐一解答,均获得了满意答复。

下午,工程热物理研究所工程办档案专家刘英进行专题分享。她围绕“仲华”热物理试验装置的档案工作要求,从建档工作实务、工作策略及2025年档案计划和要求等方面进行了讲解。她结合项目实际进展,深入剖析了当前档案工作的难点与不足,并明确了项目后续档案工作的安排及要求,为项目团队及供应商提供了清晰的操作指导。

此次培训内容紧扣项目建设需求,同时也为项目团队和各供应商搭建了良好的学习交流平台,有效提升了项目人员的档案管理意识和能力,为“仲华”热物理试验装置项目的顺利推进提供了有力支撑。未来,中国科学院工程热物理研究所将持续关注项目档案工作需求,持续加强档案管理能力建设,定期开展更多专项培训活动,确保档案工作的标准化、系统化和规范化,为国家大科学装置的长期运行和科研创新奠定坚实基础。

培训现场

王勇涛进行培训



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