为推进中国科学院战略性先导科技专项“煤炭清洁燃烧与低碳利用”（简称煤炭专项）档案管理工作，确保“煤炭专项”档案工作规范有序开展，专项办公室于2023年8月-11月在专项范围内全面开展了档案预立卷检查。以工程热物理所、大连化物所、过程工程所、山西煤化所四家项目承担单位为基础设立四个检查点，工程热物理所科研保障中心主任董欣带队对专项各项目、课题、子课题共计45个任务的档案预立卷进行了检查与指导。 

　　各项目承担单位领导及档案人员对档案工作给与了高度重视，基本做到档案与科研工作同进展、同实施并做到及时归档。检查现场形成各任务检查意见反馈单，对共性问题进行总结，并出具共性问题清单。会后检查人员与档案人员就关注的问题进行了充分的沟通讨论。 

　　2023年8月31日-9月26日专项检查组对工程热物理所承担的10个任务及力学所承担的1个任务进行了预立卷检查。各项目、课题、子课题负责人全程参与了检查过程并及时解答了专家提问。 

　　2023年10月25日专项检查组对大连化物所承担的11个任务进行了预立卷检查。大连化物所科技处副处长卢歆怡、档案室主任于沁出席了会议。 

　　2023年11月2日专项检查组对过程工程所承担的11个任务及广州能源所、兰州化物所、福建物构所承担的3个任务进行预立卷检查。过程工程所所务委员/综合办主任刘仲青、综改办副主任黄磊出席了会议。 

　　2023年11月16日专项检查组对山西煤化所承担的9个任务进行了预立卷检查。煤化所纪委书记蔡晨曦出席会议并介绍了煤化所在档案管理方面所做的探索性工作，综合办公室主任熊志建、科技发展处副处长任静娇出席了会议。 

　　通过预立卷检查，促进了各项目承担单位对中国科学院战略性先导科技专项档案管理相关文件与要求的学习，强化了各任务团队及时归档的意识，促进了各单位综合档案室的业务交流，提升了兼职档案员资料收集、整理与档案制作水平。 

大连化物所检查会现场

过程工程所检查会现场

山西煤化所检查会现场