根据院属单位1980-1990年档案进馆(含数字化)工作的部署,院档案馆于2023年7月3日组成验收组对工程热物理所1954-1990年度进馆档案进行了实体预验收。
验收会在A座报告厅举行,院档案馆副馆长王兰主持会议,科研保障中心主任董欣、综合档案室、数字化公司人员参加了会议。
王兰首先就二期档案进馆验收工作总体要求进行了说明,董欣介绍了工程热物理所档案工作情况,档案室陈凡做工程热物理所档案二期进馆管理工作报告。
本次进馆含文书档案、科研课题档案、感光照片档案,以及工程热物理学报、热科学学报等资料。研究所在2017年与院档案馆签订了二期进馆工作任务书、2018年由所长办公会审议通过了档案进馆及数字化实施方案,2020年档案室完成前期准备、鉴定、整理、审查等工作后逐步向档案馆提交了进馆数据,2022年返回审查意见,2023年执行了现场预验收。
在进馆实施过程中档案室发现了一批1956-1960年间动力室机构建立及运行等相关文件,并将其制作成文书档案,这部分档案填补了《所史》空白并佐证了研究所早期的历史发展与进程;同期还发现了一批动力室期间申请并开展的科研课题档案资料,据此形成了研究所珍贵的、最早期的科研课题档案。
在进馆工作开展期间,档案室认真清理了库房,将陈年资料归入实际年度并执行了鉴定、比对、归档工作,在全所范围内聘请老同志及相关人员参与文书、科研、感光照片的辨识与鉴定。
档案室梳理了建所以来的档案机构及管理制度沿革,明确档案管理体系建设,确定了文书、科研课题、感光照片档案全宗的分类与档号规则,理顺了建所初期与当前档案管理规则的协调一致。1954-1990年度研究所进馆文书档案511卷2613件,1960-1991年度进馆科研课题档案116个382卷4595件,1958-1990年度进馆感光照片档案71册217张。
在此衷心感谢参与鉴定及提供早期资料的老同志们,参加鉴定工作的人员主要有门振家、杨雅贤、韦晓林、崔永强、杜转社、赵晓路、余申、那永洁、杜建一、葛新堤等。同时衷心感谢为我们提供信息,提供资料、提供支持的老同志及研究所内各部门工作人员。
合影
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