4月26日,大连化学物理研究所副所长王华率领该所管理部门负责人及相关人员一行13人到研究所调研交流质量管理体系建设工作。副所长朱俊强、所长助理谭春青以及各管理部门和循环流化床实验室相关工作人员出席了此次座谈会。研究所还特别邀请了中国质量协会科技分会秘书长王富良研究员参会。本次会议由科技发展处质量与保密办公室主任白鹭主持。
在观看了研究所55周年所庆宣传片之后,朱俊强副所长和大化所王华副所长分别简要介绍了各自研究所质量管理体系建设方面的情况。特邀嘉宾王富良研究员回顾了1998年在大化所建立质量管理体系时的情景,并对工程热物理研究所在全所推行质量管理体系的做法及其运行效果给予了肯定。白鹭和王会社分别介绍了研究所的质量工作和计量工作,就质量管理在文件管理、科研项目管理、人力资源管理、基础设施管理、财务管理、计量管理等方面的应用做了详细介绍。针对在实际质量管理工作中遇到的共性问题和困惑,如各类科研项目如何按照标准的要求进行管理,如何在人事、财务、安全、研究生教育等工作中贯彻质量管理的要求等,双方还进行了深入的研讨。
在座谈中,大化所提出了“如何在研究所全面推行质量管理体系”,就此问题,白鹭阐述了在研究所建立ISO9000体系的原则,即真正发挥质量管理体系的作用,必须建立在深入理解《标准》,并对每个课题组的实际情况充分了解的基础上;用实际做法去对《标准》,判定实际情况是否符合《标准》要求,而不是刻板地对照《标准》的条款制定统一的规范;以便利科研工作为核心,对于符合《标准》要求的科研行为,继续执行原有的做法,不拘泥于形式;对不符合《标准》要求的,要根据实际情况,按照《标准》要求去规范、指导科研和管理行为,从而最大限度地发挥质量管理体系的优势作用。针对项目质量管理,白鹭特别强调了不同类别的项目在质量管理中应区别对待,关键是抓住质量控制点;针对采购管理、监视测量装置管理等研究所共性问题,李文龙处长和王会社主任详细介绍了我所的具体做法。
研究所参会人员通过工作中的实例,形象地表达了“在头脑中植入质量管理的理念,在工作中自觉贯彻质量管理的要求;有效的质量管理应该建立在充分理解标准要求,灵活运用的基础上”这些根本原则,并在座谈会上和大家分享了“把质量文化建设作为创新文化建设的一部分,增强研究所的质量氛围、加大质量宣传和质量培训的力度、增强职工的质量意识” 、“充分发挥领导作用” 、“质量工作不是质量部门的工作,各部门要明确质量职责,在各自工作中自觉贯彻质量管理要求”、“不是增加工作内容,而是规范工作行为”、“标准不能生搬硬套,深入理解、掌握精髓、灵活运用”、“循序渐进、持续改进”等真切的体会。
大化所王华副所长表示,工程热物理所在各项工作中对质量管理基本原则“策划—实施—检查—改进(简称PDCA)”的深刻理解、各部门在工作中对质量体系要求的自觉贯彻以及质量意识给他们留下了深刻印象,并现场布置了各部门回所后要认真总结此次调研的收获,结合实际考虑如何利用质量管理的手段去规范和改进本部门工作。大化所王华副所长和所办主任还特别表示,工程热综合处对本次接待工作安排得细致、周到、井井有条,令他们非常感动,并且深受启发。
本次座谈虽然只有短短一天,但因为主宾双方对本次交流都非常重视,会前各自都做了充分的准备,因此现场气氛活跃,双方都受益匪浅。研究所综合处和质量保密办公室相互配合,动员各部门相关工作人员认真梳理实际工作中的细节,精心准备实例,最终圆满完成了本次交流活动。

座谈会现场

合影