项目工程办公室

工程办公室岗位职责(部分)

发表日期:2020-12-29来源:
 

序号

岗位名称

岗位职责

1

工程办主任

全面主持工程办公室各项工作;

负责项目审批的组织、协调和联络,负责与上级主管部门的请示汇报及与地方相关部门的工作协调;

负责制定工程项目建设与运行的有关规章制度和管理办法,建立和完善工程项目管理体系;

主管项目综合性事务工作;

领导交办的其他工作。

2

工程办副主任

(主管连云港分所)

负责项目与江苏相关部门的协调和对接及江苏地方手续办理工作;

负责江苏方面工程建设管理工作,建立项目管理体系和质量控制程序;

负责监督检查连云港工程项目的建设质量及实施进度;

负责江苏中国科学院能源动力研究中心的管理;

领导交办的其他工作。

3

工程办副主任

(主管上海分所)

负责项目与上海相关部门的协调和对接及上海地方手续办理工作;

负责上海方面工程建设管理工作,建立项目管理体系和质量控制程序;

负责监督检查上海工程项目的建设质量及实施进度;

负责上海浦东先进能源动力研究中心的组建及管理;

领导交办的其他工作。

4

工程办副主任

(主管招标采购、合同、设备、档案)

负责组织编制项目采购方案,负责工艺设备采购(含政府采购)招标、基建工程招标、合同谈判及执行等管理工作;

审核招标文件和合同文本;

负责与管理公司的工作对接;负责项目设备与资产管理,负责组织协调重大和关键设备跟厂监造、催交,组织建立设备运维制度并实施;

组织开展项目档案的收集和管理,开展两地现场档案工作业务指导和监督检查;

领导交办的其他工作。

5

工程办副主任

(主管进度计划、质量,协管综合管理)

负责组织编制项目工程计划,并监督检查计划执行情况,负责工程进度的落实;

负责组织制定质量保障体系及相应的规章制度;

负责组织项目简报的编制和汇总;

协管综合管理工作;

领导交办的其他工作。

6

综合主管

负责起草项目报批函件,负责项目信息化建设;

协助组织项目管理、汇报交流、咨询评审、验收总结等会议,起草会议纪要;

负责办理项目合同签订及报销等手续的事务性工作;

领导交办的其他工作。

7

经费主管

协助总经济师审核项目概算、工程投资计划及财务预决算;

协助总经济师完成经费使用计划制定和执行;

负责项目财务审核;

参与招标工作,负责审核经费相关部分;

负责项目的财务报销;

领导交办的其他工作。

8

采购与合同主管

协助工程办主管副主任制定项目工艺设备采购方案,建立供应商体系;

负责仪器设备采购的招标(含政府采购)、合同谈判及执行等管理工作;

负责重大和关键设备的催交工作;

领导交办的其他工作。

9

基建工程主管

负责项目建筑工程的招标和合同谈判、执行、验收;

负责项目建筑工程管理,监督检查建筑工程进度;

负责建筑工程变更审核,协调解决基建与工艺设备安装的接口;

领导交办的其他工作。

10

档案主管

负责项目档案工作,建立项目预立卷和工程档案目录;

负责项目档案的收集和管理,开展两地现场档案工作业务指导和监督检查;

领导交办的其他工作。

11

质量主管

协助总质量师,制定并执行项目工程质量管理与控制体系,制定项目质量目标;

监督检查设备研制、工程设计、施工、调试、验收等环节的质量;

开展工程风险分析和可靠性分析,并制定应对措施;

领导交办的其他工作。

12

电气工程师

负责项目招标、合同谈判等环节中电气专业技术内容审核,提供合理化建议;

负责强、弱电专业施工图纸审核,督促优化设计;

负责项目强、弱电主要设备采购、安装等环节质量控制;

负责项目实施过程中强、弱电专业相的变更、洽商及现场签证审核;

负责项目强、弱电专业施工质量监督检查与验收;

参与项目电气专业相关设备的单机调试和联合调试;

负责部门出差报销工作;

领导交办的其他工作。