7月19日至22日,管理支撑党支部部分党员代表赴毕节试验基地开展ARP系统实施工作,研究所各业务模块骨干对试验基地人事、财务、科研项目、资产、系统管理员等主管进行面对面专项培训及指导,综合处线上参加了本次工作。
在毕节试验基地,协助当地同事完成ARP人事薪酬系统架构,指导机构、岗位、人员、薪酬模块信息维护和操作流程,运行完成1月工资单,为后续人事薪酬模块正常运行奠定基础;根据需要自主制表流程,对ARP报表管理功能进行了培训,并指导建立若干人事、薪酬常用报表。
与当地负责科研项目管理的同事沟通了业务流程,培训了常规科研项目模块使用方法,有针对性地对科研项目的统计分类信息、预算科目、预算模板、数据权限、项目与下达项目编码规则和模板校验进行了配置。在业务交流过程中,了解到毕节试验基地的科研项目特点,也发现了项目信息不完整等问题,并向当地同事提出了建议。
ARP财务模块主要上线财务报销系统及薪酬人员成本分摊两部分。财务报销方面经过与试验基地管理部门沟通,按现有流程设置线上审批流程,增加出纳预审环节,充分满足当地审核需求,同时根据管理部门机构设置增加试验基地及管理部门等虚拟课题,并增设两个结余资金课题,结合科研预算模块,加强对科研经费预算执行情况的总体把控,以及内控管理。人员工资成本分摊模块目前根据实际情况已完成工资分摊基础设置,1月人员成本已完成分摊。
在资产管理方面,主要对科研条件模块业务流程进行核对,设置相应审批权限,对数据完整性进行审核,与其他业务模块联调联试。由于毕节资产管理使用的财政部资产管理系统与ARP系统中资产折旧年限有所差异,导致资产累计折旧额不等。针对以上情况,与毕节财务部同事讨论后统一意见,ARP系统中正常进行资产验收入库、报销、入账、折旧等流程,每年年底按照财政部资产管理系统中累计折旧金额对ARP系统中累计折旧金额进行调账操作。
在系统管理方面,对关键模块功能、专业工具使用进行了详细介绍和应用培训,并现场指导权限设置、系统升级等日常操作。为做好毕节试验基地网络安全及信息化建设监督指导工作,对园区网络环境进行了检查并提出了建议。
经过四天的紧密合作与交流,管理支撑部门ARP业务骨干协助毕节试验基地各部门完成了对工作流程的梳理,为ARP系统上线提供有力支撑,将促进试验基地管理工作规范运行、加强内部控制将发挥积极作用。同时,管理支撑党支部也深切地感受到,必须走进科研一线、实打实地深入试验基地进行业务交流,依托信息化建设加速推进各基地的制度建设、流程优化和内控管理。